Job Asistent Administrativ si Operational Junior @ Delta Energy

Raportează către Directorul companiei

Despre rol

Căutăm un tânăr profesionist de încredere și motivat care să asiste Directorul companiei noastre energetice cu sarcinile administrative și organizatorice zilnice. Acest rol oferă experiență practică în operațiuni de afaceri, administrare juridică de bază, asistență contabilă și coordonare internă.

Poziția este ideală pentru o persoană aflată la începutul carierei, dornică să învețe, organizată și care se simte confortabil să lucreze în limba engleză.

Responsabilități cheie

Suport administrativ

• Oferirea de asistență administrativă generală Directorului Companiei
• Gestionarea e-mailurilor, corespondenței și fluxului de documente
• Organizarea și întreținerea înregistrărilor digitale și fizice
• Pregătirea, formatarea și arhivarea documentelor, rapoartelor și prezentărilor
• Programarea întâlnirilor și asistență în gestionarea calendarului

Asistență juridică și de conformitate

• Asistență în organizarea și gestionarea documentelor juridice, a contractelor și a acordurilor
• Menținerea înregistrărilor legate de cerințele de reglementare și conformitate
• Urmărirea termenelor limită legate de contracte, permise și documentație juridică
• Coordonarea documentației cu consilierii juridici externi, atunci când este necesar

Contabilitate și asistență financiară

• Asistență în sarcinile de contabilitate și evidență contabilă de bază (de exemplu, facturare, urmărirea cheltuielilor)
• Organizarea documentelor financiare pentru revizuire internă și contabili externi
• Sprijinirea pregătirii rapoartelor prin colectarea și organizarea datelor
• Monitorizarea înregistrărilor financiare administrative și a plăților

Atribuții organizaționale și operaționale

• Sprijinirea fluxurilor de lucru interne și a operațiunilor zilnice
• Asistență în coordonarea furnizorilor, partenerilor și părților interesate interne
• Urmărirea sarcinilor și a acțiunilor solicitate de Director
• Îndeplinirea sarcinilor generale de birou și organizaționale, după cum este necesar

Competențe necesare și Calificări

• Bună cunoștință de limba engleză, atât vorbită, cât și scrisă (obligatoriu)
• Abilități puternice de organizare și gestionare a timpului
• Atenție la detalii și capacitatea de a gestiona informații confidențiale
• Cunoștințe de bază de utilizare a calculatorului (Microsoft Office / Google Workspace)
• Dorință de învățare și de inițiativă
• Abilități de comunicare clare și profesionale

Preferat (dar nu obligatoriu)

• Studii sau interes în administrarea afacerilor, contabilitate, drept, economie sau un domeniu conex
• Cunoștințe de bază de contabilitate sau evidență contabilă
• Familiaritate cu contractele sau documentația juridică
• Experiență administrativă sau de birou anterioară (stage-urile sunt binevenite)
• Interes pentru sectorul energetic

Ce oferim

• Colaborare directă cu conducerea companiei
• Experiență practică în aspectele juridice, financiare și operaționale ale unei afaceri energetice
• Oportunități de învățare
• Mediu de lucru suportiv și profesionist
• Salariu competitiv la nivel de intrare