Job Asistent Manager @ Organizatia Umanitara Concordia

Program: 8 ore/zi, cu prezență fizică

Contract: perioadă nedeterminată

Responsabilități principale:

• Managementul documentelor Directorului Executiv și colegilor din departamente (sortarea și expedierea corespondenței, arhivarea documentelor, securizarea informatiilor cu caracter confidențial)
• Suport în activitatea Directorului Executiv pentru planificare activități și întâlniri, gestiune documente, participare la evenimente / întâlniri, suport în participarea la Federații sau alte structuri din care face parte Organizația etc.
• Pregătirea și organizarea sălii de sedințe, organizarea calendarului sălii
• Organizarea sedințelor / întâlnirilor cu echipele din cadrul organizației, completarea, arhivarea și păstrarea minutelor întocmite la sedințe
• Organizarea, planificarea și finalizarea documentelor de călătorie pentru Directorul Executiv (rezervări transport, cazare, cereri de avans, ordine de deplasare etc.) sau în cazul unor vizite externe
• Asigură suport administrativ și organizatoric pentru activități personale ale Directorului Executiv (programări medicale, gestionare documente personale, relația cu furnizori de servicii etc.) , cu respectarea confidențialității
• Coordonează și gestionează sarcini curente de tip personal-logistic (ex: rezervări, servicii de curățătorie, achiziții punctuale), contribuind la eficientizarea timpului Directorului Executiv
• Monitorizează și urmărește finalizarea solicitărilor administrative personale (deconturi, asigurări, programări), asigurând acuratețea și respectarea termenelor
• Întocmirea, comandarea și distribuirea necesarului de consumabile și papetărie
• Redactarea și verificarea documentelor, rapoartelor, planificărilor etc.
• Suport în organizarea evenimentelor organizației (concert caritabil, staff retreat, seminarii etc.)
• Organizarea arhivei și arhivarea documentelor în arhiva organizației
• Alte sarcini care reies din activitățile organizației.

Candidatul ideal:

• Absolvent studii superioare (știinte politice, sociologie, asistență socială, comunicare)
• Experiența pe o poziție similară de minim doi ani prezintă avantaj
• Foarte bune cunostințe PC (MS Office - Word, Excel, PPT, etc.)
• Abilități de PR și Comunicare - prezintă avantaj
• Permis categoria B cu experiență
• Persoană responsabilă, empatică, analitică
• Abilități de comunicare și organizare
• Creativitate, atenție la detalii
• Atitudine pro-activă, dorința de a învăța
• Să aibă o relație bună cu termene limită
• Nivel avansat scris/vorbit limba engleză
• Abilități de lucru individual, dar și în echipă.

Beneficii:

• Salariu aliniat mediului ONG &tichete de masă în valoare de 40 ron/zi
• Tichete cadou Paște și Crăciun
• Bonus de ziua de nastere
• Al 13-lea salariu
• Asigurare medicală privată
• Acces la cursuri de specialite/ training-uri
• Zonă de activitate provocatoare, cu mult spațiu pentru inițiativă proprie și posibilități de dezvoltare
• Satisfacția de a contribui la dezvoltarea durabilă a societătii.

Persoanele interesate sunt rugate să trimită un CV însoțit de o scrisoare de intenție până la data de 30. 04. 2026.

Vor fi contactate numai persoanele care îndeplinesc cerințele menționate și sunt selecționate pentru interviu.

CONCORDIA este o organizație care protejează copiii de orice formă de abuz sau comportamente inadecvate și are o politică funcțională de protecție a copilului.

Este strict interzis abuzul fizic și psihologic și neglijarea copiilor și tinerilor beneficiari ai organizației! Angajatul/a va respecta cu strictețe Politica de Protecție a Copilului a Organizației și Codul său de Conduită, în caz contrar el/ea va suporta consecințele prevăzute în Regulamentul de ordine interioară al organizației, Codul Muncii sau Codul penal, în funcție de rezultatele investigațiilor realizate intern sau de către autoritățile de aplicare a legii.

Aplicând pentru aceste poziții, sunteți de acord că datele transmise să fie procesate în vederea realizării selecției.