Secretar/secretara - cabinet notarial Colentina Bucuresti
Responsabilități:
- Realizarea comunicării cu clienţii, inclusiv telefonic sau e-mail.
- Întâmpinarea şi asistarea clienţilor la completarea cererilor.
- Recepţionarea, transmiterea şi înregistrarea corespondenţei Cabinetului Notarial.
- Ajuta la intocmirea documentelor necesare pentru încheierea actelor notariale.
- Ofera suport in tehnoredactarea actelor notariale şi înregistrarea acestora în registrele specifice.
- Efectuarea operațiilor administrative de bază.
- Emiterea de documente fiscale (chitanta, factura) si incasarea.
- Menține legătura cu diverși furnizori (curierat, papetărie, telefonie, etc.) .
- Pregatirea lunara si transmiterea documentelor contabile primare catre firma de contabilitate externă;
- Activitati zilnice de contabilitate primara.
- Întocmirea rapoartelor lunare.
- Clasarea și arhivarea documentelor.
- Menține legătura cu diverși furnizori (curierat, papetărie, telefonie, etc.) .
Cerințe:
- Cunoștințe avansate de operare PC (Windows, Microsoft Word și Excel, Internet).
- Studii medii finalizate, studiile superioare constituie un avantaj.
- Experiența într-un rol similar reprezintă un avantaj.
- Rapiditate în tehnoredactare si atentie la detalii.
- Abilități bune de comunicare și ascultare activă.
- Capacitate de organizare şi atenție disstibutiva.
- Atitudine proactivă, flexibilitate şi integritate.
Alte informații:
- Procesul de recrutare se va desfășura prin intermediul QPAS, agenție de rectutare și head-hunting.
- Prin aplicarea la acest job, se consideră că avem consimțământul Dvs. implicit, pentru procesarea datelor cu caracter personal, de către QPAS, conform Regulamentului (UE) 2016/679.
qpas
