Job Asistent manager @ Earthlink

Earthlink SRL isi cauta o noua colega/coleg. Daca vrei sa faci parte dintr-o echipa tanara si dinamica te rugam sa ne trimiti CV-ul.

Cautam o persoana cu spirit practic, bun organizator, dornica sa invete lucruri noi, diplomata si perseverenta in a-si indeplini sarcinile.

Cerinte:

• Studii medii sau superioare incheiate
• Limba engleza nivel mediu(scris si vorbit)
• Experienta minim un an
• Cunoasterea aplicatiilor de tip Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Disponibilitate program Fulltime

Responsabilitati:

Contabilitate primara:

• Emiterea si transmiterea facturilor catre clienti;
• Urmarirea incasarii facturilor;
• Organizarea documentelor contabile pe categorii si centre de cost si arhivarea acestora;

Resurse Umane:

• Verificarea si inregistrarea cheltuielilor de deplasare si a deconturilor de cheltuieli pentru personalul companiei;
• Intocmirea lunara a situatiei privind salariatii (zile de concediu, diurne, tichete de masa) si raportarea acesteia catre serviciul financiar contabil pentru intocmirea Statului de plata a salariilor;
• Comanda tichetelor de masa;

Secretariat:

• Elaborarea si redactarea documentelor necesare in cadrul companiei: adeverinte, notificari, formulare, imputerniciri, etc.
• Redactarea corespondentei si asigurarea transmiterii acesteia prin posta, curierat, e-mail;
• Primirea corespondentei, redistribuirea acesteia, inregistrarea si arhivarea acesteia;

Administrativ:

• Intocmirea si raportarea situatiilor interne (periodice sau in urma solicitarilor directe);
• Mentinerea legaturii cu institutiile bancare si institutiile publice;
• Comenzi diversi furnizori: materiale consumabile, papetarie, etc.

Beneficii:

• Abonament servicii medicale;
• Transport in interes de serviciu asigurat;
• Tichete de masa;
• Birou central aproape de metrou;