Pe cine căutăm? Pe cel/cea care ne poate ajuta managerul debordant să se relaxeze puțin, știind că totul e (pe cât posibil) sub control.
Cerințele jobului
- atenție la detalii (it's a must);
- abilităţi organizatorice;
- capacitate de planificare, previzionare şi prioritizare;
- atenţie distributivă;
- încadrarea în termene limită;
- cunoștințe bune operare PC: Excel, Word, PowerPoint + GSuite;
- fire prietenoasă;
- limba engleză scris/vorbit.
Responsabilități
- conceperea și redactarea documentelor, prezentărilor și rapoartelor administrative;
- preluarea, înregistrarea, îndosarierea și arhivarea corespondenței și a documentelor primite din partea partenerilor, clienților și celorlalți angajați;
- preluarea și înregistrarea documentelor contabile;
- actualizarea bazelor de date;
- rganizarea agendei săptămânale/lunare;
- asigurarea servicilor de protocol și a produselor consumabile;
- rezervarea biletelor de avion și a altor documente necesare în călătorii.