Job Asistent Manager / Executive Assistant @ Transilvania Healing Centre

Centrul nostru de sănătate își extinde echipa și caută un profesionist cu judecată solidă, discreție impecabilă și gândire anticipativă, care să ofere suport executiv end to end pentru conducere.

Cerinte:

• ≥ 5 ani experiență pe rol similar (Asistent Manager) cu expunere la top management.
• Engleză avansată (scris/vorbit).
• Microsoft Office & Google Workspace; management de calendare și instrumente de travel.
• Instrumente AI peste nivel basic (research, drafting, sumarizare, checklisturi).
• Noțiuni de contabilitate (deconturi, facturi, reconcilieri simple, PO tracking).
• Rigoare, organizare, confidențialitate, inteligență emoțională.

Descrierea jobului

• Travel management end to end: zboruri, cazări, transferuri; itinerare și optimizări.
• Calendar & prioritizare: administrare agendă; filtrarea solicitărilor.
• Recruitment end to end (E2E): definire profil & JD, screening CV, interviuri de pre selectie, programări cu managerii.
• Expense & light accounting: facturi, bonuri, deconturi; PO/Invoice tracking; relația cu furnizorii.
• Research aplicat: produse/servicii/logistică; sinteze executive cu opțiuni și recomandări.
• Achiziții online (RO/UE/non UE): selecție furnizori, comparații, comenzi, urmărire livrări/retururi.
• Coordonare & follow up: urmărire taskuri și termene până la închidere; management documente confidențiale.

Ce oferim:

• Rol cu impact direct asupra eficienței conducerii,
• Un mediu de lucru plăcut, dinamic și profesionist –într-o echipă dinamică, plină de energie pozitivă.
• Proiecte variate; expunere executivă.
• Asigurare medicală privată – pentru siguranța și sănătatea ta.
• Reduceri considerabile la serviciile centrului nostru, atât pentru tine, cât și pentru familia ta.
• Bonuri de masă (40 RON/zi).
• Pachet competitiv, bonus de performanță, instrumente moderne de lucru.

Transilvania Healing Centre este un centru medical integrativ ce practică medicina bioelectromagnetică și biofizică.

Aplică direct cu o scurta prezentare, si motivul pentru care crezi ca ți se potriveste acest rol.