Cerințe:
- Capacitate de organizare a timpului, sarcinilor și locului de muncă;
- Capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini în același timp;
- Capacitate de a respecta termene limită;
- Atenție către detalii;
- Aptitudini de comunicare orală şi scrisă;
- Aptitudinea de a lucra cu documente;
- Cunoștințe de limbi străine: limba engleză nivel avansat (scris, vorbit, citit);
- Experiență de minim 3 ani;
Condiții:
- Pachet salarial competititv
- Prime de sărbători
- Sporuri acordate conform codului muncii
- Loc de parcare gratuit în incinta unității
- Tichete de masă
- Transport gratuit sau decontare transport
Responsabilități:
- elaborează și redactează documente și rapoarte cerute de management;
- preia, înregistrează și distribuie corespondența în cadrul unității;
- asigură suportul administrativ pentru toate departamentele unității;
- îndeplinirea activităților zilnice de secretariat;
- preia și direcționează apelurile telefonice;
- primește vizitatorii și anunță persoanele de contact din cadrul unității;
- îndosariază și arhivează corespondența primită din partea partenerilor, clienților și a celorlalți angajați;
- redactează corespondența necesară desfășurării activității zilnice;
- asigură transmiterea documentelor prin mediile de expediere;
- actualizează baza de date ce conține documente;
- asigură logistica de călătorie pentru conducerea unității (rezervări, transport);
- întocmește necesarul de consumabile de birou și alte materiale necesare funcționării biroului;
- convoacă participanții la sedințele stabilite de către conducere;
- participă la ședințele de lucru și redactează un rezumat al întâlnirilor;
- este responsabil de păstrarea confidențialității informațiilor la care are acces;
- participă la organizarea evenimentelor din cadrul unității.
Newtone Laboratories
