Job Asistent manager @ Asociatia Cartea Daliei

La Cartea Daliei credem în puterea transformativă a educației. Atunci când aceasta pregătește pentru viitor, elevii dobândesc independența de a-și urma visurile fără compromis. Atunci societatea devine scena pe care își pot manifesta abilitățile în folosul tuturor și prosperă cu adevărat. Misiunea noastră este de a oferi oportunități pentru dezvoltarea abilităților necesare în viitor tuturor copiilor din România, indiferent de mediu, de gen, sau dizabilitate. Până în prezent, 2549 de elevi de la 51 de școli au beneficiat de pe urma programelor pe care le desfășurăm și 295 de voluntari au produs o schimbare în bine.

Suntem în căutarea unei persoane care să împărtășească valorile organizației noastre (educația, egalitatea, colaborarea și responsabilitatea) în relația cu echipa, copiii, voluntarii și partenerii noștri. Ne dorim ca noul membru al echipei să fie pasionat de educație, să ştie să creeze un mediu liber, dar cu responsabilități clare şi însuşite, și să-și dorească să se dezvolte personal înțelegând că este propriul autor al procesului de învățare.

Cerințe

• Studii superioare finalizate sau în curs de finalizare / Student;
• Cunoștințe de limba engleză nivel minimum B2;
• Cunoașterea tool-urilor Google Docs, Canva;
• Înțelegerea minimă a proceselor legale și a celor legate de contabilitate;
• Experiența anterioară nu este necesară;

Abilități necesare

• Bune abilități de comunicare;
• Capacitate de organizare și planificare;
• Capacitatea de a lucra în echipă;
• Adaptarea rapidă la noi tool-uri și procese interne;
• Abilități de research;
• Orientare către calitate și atenție la detalii;
• Proactivitate;
• Autodidact;

Responsabilități

• Rezolvarea problemelor de ordin administrativ (cereri de concediu, procesul de decontare, delegații, medicina muncii, protecția muncii, programări, gestionarea registrelor interne, trimiterea și centralizarea contractelor);
• Realizarea template-urilor necesare pentru derularea programelor (documente, prezentări);
• Trimiterea facturilor lunare la contabilitate și înregistrarea cheltuielilor efectuate în cadrul proiectelor;
• Asigurarea suportului în ceea ce privește implementarea programelor asociației prin: crearea grupurilor de comunicare cu voluntarii, multiplicarea materialelor, achiziții.
• Realizarea research-ului pentru diferite contexte: studii legate de educație, parteneri, surse de finanțare, awards etc;
• Crearea bazelor de date in Google Sheets.

Norma de lucru

• 4h/zi
• 6h/zi
• Normă întreagă

Beneficii

• Program de lucru flexibil;
• Disponibilitate de a lucra doar de acasă;
• Cursuri de engleză online prin platforma Preply;
• Un mediu de lucru în care fiecare angajat este respectat şi însoţit în dezvoltarea personală;
• Încurajăm independenţa, inițiativa și creativitatea.