Job Contabilitate primara/ Secretariat @ Elegance Decor

Candidatul ideal:

• pregatire: minim studii medii de specialitate (foarte bune cunostinte de contabilitate primara)
• cunostinte in MS OFFICE (Word, Excel, + navigare internet);
• cunostinte de secretariat;
• capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca;
• capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp;
• capacitate de a respecta termene limita;
• atentie catre detalii;
• placere si abilitate de a invata lucruri noi;
• responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate;

Descrierea jobului:

• Inregistrarea corecta si la zi in programul utilizat a tuturor datelor de contabilitate primara si gestiune contabila: facturi de furnizori, facturi de clienti, avize de expeditie, incasari si plati prin orice instrumente de incasare / plata, deconturi de cheltuieli, bonuri de consum, etc. ;
• Pregatirea si transmiterea actelor contabile catre furnizorul extern de servicii contabile
• Intocmirea registrului de casa
• Verificarea zilnica a extraselelor de cont pentru incasari
• Verificarea facturilor de cheltuieli si furnizori pentru conformitate legala, scadentare plata, datele de identificare plata
• Realizarea fisierului de multitransfer bancar conform cerintelor bancii
• Elaborarea, redactarea si urmarirea de rapoarte, analize specifice, documente si situatii solicitate de managementul companiei (avansuri, neincasate, vanzari, situatii Gps-uri, etc)
• Urmarire solduri furnizori / clienti;
• Tine evidenta perioadei de valabilitate a documentelor autovehiculelor parcului Auto (urmăreşte valabilitatea poliţelor Casco, poliţelor Rca şi a rovinietelor)
• Tine evidenta relatiei firmei cu furnizorii de servicii diverse (furnizori de servicii medicale, protectia muncii, payroll si admin, firme de curierat, etc)
• Tine evidenta la zi a contractelor si a actelor aditionale pentru furnizori si clienti
• Incasari/plati, ridicarea si depunere numerar, ridicare extrase de cont, intocmire registru de casa
• inregistreaza deconturile, verifica foile de parcurs
• Intocmire contracte de munca, dosare personal, operare Revisal, adeverinte, concedii medicale etc. ;
• Sortare si distribuire corespondenta;
• Arhivarea si actualizarea bazei de date documente;
• Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei.

Beneficii:

• Salariu fix;
• Laptop;
• Telefon mobil;
• Asigurare medicala;
• Prime de Paste si de Craciun;
• Team Building-uri anuale si iesiri periodice cu echipa Elegance Decor;

Descrierea companiei

Elegance Decor comercializeaza produse profesionale destinate amenajarilor interioare - profile decorative de interior si de fatada, tapet/fototapet, vopsea decorativa.

Colaboram si cream proiecte de succes cu arhitecti, designeri de interior, constructori si dezvoltatori imobiliari.

Ne-am bucura sa te avem alaturi de noi si sa cream impreuna frumusete si confort in amenajarile interioare, proiect cu proiect!