Rolul tau in companie:
- Administrarea corespondentei interne si externe la nivelul Sediului Central Teilor, cu precadere pentru echipa de management. Planificarea si urmarirea agendei, monitorizarea fluxului de documente si alte activitati administrativ – organizatorice.
- Fiind o pozitie nou creata, rolul este ideal pentru cineva care:
- Are experienta de lucru similara in companii multinationale, care implica relatii directe cu middle si top management;
- Afiseaza tact si discretie, in tratarea informatiilor confidentiale;
- Este o persoana flexibila, dinamica, responsabila, self-driven cu atitudine proactiva.
Cerinte:
- cunostinte bune operare PC MSOffice - word, excel, navigare internet;
- limba engleza nivel avansat;
- studii superioare finalizate;
- experienta de lucru in domeniul secretariat/ administrativ minim 2 ani.
- Viitorul coleg /a trebuie sa fie confortabil și entuziasmat de o schimbare a mediului si sa fie capabil sa demonstreze o ințelegere rapida a culturii organizationale.
Responsabilitati principale:
- Suport in planificarea, pregatirea si urmarirea intalnirilor/deplasarilor interne si externe;
- Preluarea apelurilor interne si externe, redirectionarea acestora; Redirectionarea e-mail-urilor venite catre aria de interes; Primirea oaspeților interni și externi, organizarea de evenimente;
- Crearea si mentinerea documentatiei (de exemplu, prezentări power point, informari) în mod implicit, gestionarea corespondenței generale;
- Gestionarea salilor de sedinta si a intalnirilor de conducere;
- Elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management; Mentinerea relatiei cu sefii de departamente si ii informarea despre urmatoarele evenimente, intalniri, termene de livrare proiecte; De exemplu: activitatea saptamanala in departamente;
- Organizarea delegatiilor si implementarea procedurii de calatorii, calcul punctual pentru fiecare angajat; estimarea costuri, propunerea si achizitionarea biletelor de avion, tren, rezervari si transferuri;
- Urmareste redactarea deconturilor; Organizeaza si urmareste derularea evenimentelor interne; de ex. traininguri, intalniri de vanzari sau alte evenimente;
Beneficii:
- Pachet salarial atractiv care include si bonuri de masa;
- Laptop, telefon de serviciu;
- Asigurare medicala in reteaua Medicover; Asigurare de viata prin NN asigurări;
- Acces gratuit la Biblioteca interna Teilor;
- Cursuri si training-uri (conform Planului de formare / dezvoltare aprobat).
Daca esti pregatit /a pentru o astfel de provocare apasa butonul Aplica si povesteste-ne despre tine!