Pentru punctul nostru de lucru din Brasov, cautam o persoana organizata si responsabila pentru pozitia de Secretara Administrativa, care sa asigure buna desfasurare a activitatilor zilnice de birou si suport pentru echipa locala.
Responsabilitati:
- Preluarea si directionarea apelurilor telefonice si a solicitarilor primite pe email
- Primirea si inregistrarea corespondentei (facturi, documente interne, documente furnizori)
- Intocmirea, redactarea si arhivarea documentelor administrative
- Evidenta primara a documentelor financiar-contabile si transmiterea acestora catre departamentul contabil
- Programarea si organizarea sedintelor interne (stabilire agenda, rezervare sala, pregatire documente suport)
- Gestionarea relatiei cu furnizorii pentru servicii administrative (consumabile, curierat etc.)
- Actualizarea bazelor de date interne si mentinerea unei evidente corecte a documentelor
- Suport administrativ pentru managerul locatiei si pentru echipa operationala
Cerinte:
- Studii medii sau superioare finalizate
- Cunostinte bune de operare PC (Word, Excel, email)
- Capacitate buna de organizare si prioritizare a sarcinilor
- Atentie la detalii si acuratete in gestionarea documentelor
- Abilitati bune de comunicare si relationare
- Experienta intr-un rol similar avantaj
Oferim:
- Contract de munca pe perioada nedeterminata
- Program stabil LuniVineri
- Salariu motivant, corelat cu experienta
- Mediu de lucru stabil si organizat
- Posibilitatea dezvoltarii pe zona administrativa
ArchPoint Design
Locuri de munca similare
Full-time
4500-5000 lei net
Full-time
4000-5000 lei net
