Job Executive Assistant @ Talent Matchmakers

Căutăm un Executive Assistant pentru o firmă de catering din Cluj specializată în mâncare sănătoasă, cu focus principal pe zona de delivery.

Descriere generală rol

Căutăm o persoană organizată, structurată și orientată spre execuție pentru rolul de Executive Assistant, care va lucra direct cu proprietara business-ului și în colaborare cu managerul locației.

Rolul presupune suport administrativ și operațional, precum și implicare activă în organizarea activităților curente și în zona de promovare a brandului.

Responsabilități principale

• Suport administrativ direct pentru proprietara business-ului (organizare, follow-up, gestionare documente);
• Colaborare constantă cu managerul locației pentru buna desfășurare a activităților zilnic;
• Organizarea, structurarea și arhivarea documentelor interne;
• Coordonarea diverselor taskuri operaționale și menținerea unei bune comunicări între departamente;
• Implicare în zona de social media și promovare (pregătire materiale, postări, organizare conținut);
• Suport în redactarea și formatarea materialelor utilizate în activitatea companiei.

Competențe și cerințe

• Foarte bună capacitate de organizare și structurare a informației;
• Competențe solide de lucru în Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Abilități bune de tehnoredactare;
• Comunicare clară și dicție corectă în limba română;
• Cunoașterea limbii engleze la nivel funcțional;
• Atenție la detalii și capacitate de a gestiona mai multe taskuri simultan;
• Proactivitate și capacitate de a lucra direct cu antreprenorul;
• Disponibilitate pentru program full-time;
• Abilități în zona de design (ex. Canva, editare materiale vizuale) – constituie un avantaj.

Beneficii

• Mediu de lucru antreprenorial, dinamic, cu implicare directă în dezvoltarea business-ului;
• Posibilitatea de a contribui activ la creșterea și promovarea unui brand local din zona de alimentație sănătoasă;
• Masă de prânz asigurată;
• Oportunitatea de a învăța și de a lucra îndeaproape cu fondatorul companiei.