Job Responsabil back office @ ABC Human Capital nou

Responsabilități:

Activitate internă:

• Preluarea comenzilor de la clienți și înregistrarea acestora în documentele interne specifice.
• Stabilirea datelor de livrare și actualizarea situației în fișa de livrări, în colaborare cu echipa de vânzări.
• Oferirea de suport clienților pentru solicitări sau clarificări legate de comenzi.
• Solicitarea periodică de forecast-uri de la agenții de vânzări sau direct de la clienți pentru optimizarea pregătirii comenzilor și a costurilor logistice.
• Emiterea de NIR-uri și facturi de vânzare în programul de gestiune al companiei și arhivarea documentelor aferente.

Activitate importuri:

• Menținerea corespondenței cu furnizorii externi.
• Lansarea comenzilor externe și înregistrarea acestora în sistemul intern.
• Verificarea documentației necesare pentru produsele accizabile, conform cerințelor EMCS.

Activitate de secretariat:

• Gestionarea corespondenței generale și realizarea de rezervări (hoteluri, bilete de avion etc.) .
• Întocmirea borderourilor pentru BO/CEC.
• Înregistrări extracontabile diverse.
• Alte activități administrative și de suport general.

Beneficii:

• Salariu fix + tichete de masă.
• Decontare transport.
• Laptop și telefon de serviciu.