ROL Asigurarea unei gestionări eficiente, transparente și controlate a activităților legate de parcul auto și a cheltuielilor administrative, prin monitorizarea, analizarea, raportarea și optimizarea costurilor, consumurilor și operațiunilor aferente, utilizând aplicațiile informatice specifice.
Parc Auto – Monitorizare, Control, Raportare:
- Monitorizarea zilnică a activității parcului auto al companiei (autovehicule utilizate în scop de serviciu și personal, inclusiv cele în comodat).
- Evidența și raportarea cheltuielilor
- Urmărirea și raportarea lunară a consumului de combustibil vs. buget și normă.
- Planificarea și urmărirea termenelor de efectuare a reviziilor tehnice și ITP pentru fiecare autovehicul.
- Întocmirea de rapoarte lunare privind costurile totale și pe categorii ale parcului auto, cu evidențierea abaterilor de la buget.
- Actualizarea și întreținerea bazei de date privind parcul auto (date tehnice, termene, istoricul de mentenanță).
- Colaborarea cu șoferii/utilizatorii pentru obținerea documentelor și informațiilor necesare gestionării flotei.
Administrativ – Cheltuieli și Logistică Internă:
- Centralizarea, analizarea și raportarea lunară a cheltuielilor administrative:
- Întocmirea situațiilor comparative costuri vs. buget administrativ.
- Menținerea relației cu furnizorii de servicii administrative.
- Propunerea de soluții de optimizare a costurilor administrative.
Echipamente / Utilaje – Revizii și ISCIR:
- Evidența echipamentelor și utilajelor supuse verificărilor periodice ISCIR.
- Planificarea și urmărirea efectuării inspecțiilor și reviziilor obligatorii, conform legislației.
- Centralizarea costurilor aferente acestor verificări.
Bugetare și Execuția Bugetului
- Participă, alături de superiorul direct, la elaborarea bugetelor anuale și trimestriale pentru:
- Propune bugete estimative bazate pe analiza istorică a costurilor, sezonalitate și nevoile operaționale anticipate.
- Urmărește execuția bugetară lunar/trimestrial și compară costurile reale cu cele bugetate.
Cerințe ale postului
Studii:
- Studii superioare sau experienta relevanta (preferabil în domeniul economic, administrativ sau logistică).
Experiență:
- Minimum 2 ani într-un post similar (gestiune parc auto, administrativ, analiză costuri etc.) .
Cunoștințe:
- Excel – nivel avansat (formule, tabele pivot, grafice, dashboard-uri).
- Cunoștințe de bază privind legislația auto și ISCIR.
- Utilizare aplicații ERP (avantaj: Priority – Wizrom).
- Utilizare aplicații de management parc auto (avantaj: Fleetmaster).
- Minime cunoștințe financiare / bugetare
Aptitudini:
- Atenție la detalii și acuratețea datelor.
- Capacitate de analiză și sinteză.
- Organizare, rigurozitate și proactivitate.
- Comunicare eficientă cu colegii și furnizorii.
Cumpana
