Job Secretar administrativ @ Centrul Medical Neolife nou

Neolife Medical Center este una dintre cele mai bine echipate clinici medicale cu profil oncologic din România, cu tehnici și echipamente medicale de diagnostic și tratament aduse în premieră în țară.

Neolife reprezintă o rețea cu două centre medicale în București și câte unul în Iași, Brasov, Brăila și Râmnicu Valcea, cu echipe multidisciplinare care includ specialiști și experți din toate domeniile medicale, tehnici inovative, de pionierat, pentru diagnosticul și tratamentele oncologice. Acestea constituie principalele puncte forte pe care Neolife le pune la dispoziția pacienților. 10 ani in România, peste 200. 000 de pacienți tratați, alte sute de mii de investigații. O echipă performantă care crește în permanență. Poți fi tu cel care ni se alatură!

Cerinte

• Absolvent studii superioare;
• Experiență anterioară pe un post similar este de preferat;
• Persoana organizată, orientată spre rezultate;
• Capacitate de rezolvare promptă a problemelor și de prioritizare a activităților;
• Capacitate de asumare a acțiunilor și de respectare a termenelor limită;
• Capacitate analitică, atenție la detalii;
• Abilități excelente de comunicare;
• Persoana sociabilă, cu atitudine pozitivă;
• Cunoștinte avansate de limba engleză (scris și vorbit);
• Cunoștinte operare PC (Word, Excel, PowerPoint, navigare internet).

Responsabilitati

• Asigură suportul administrativ pentru Directorul General și celelalte departamente;
• Întocmește documentele și rapoartele solicitate de superiorul direct;
• Urmărește stadiul de realizare a proiectelor în desfășurare și transmite situația către Directorul General;
• Transmite informări și mesaje din partea superiorului direct către persoanele vizate;
• Organizează agenda Directorului General și stabilește programările întâlnirilor;
• Asigură protocolul pentru vizitatori;
• Menține legătura cu diverși furnizori și se implică în organizarea evenimentelor interne sau medicale;
• Efectuează rezervările necesare de zbor și cazare pentru deplasările superiorului direct;
• Administrează apelurile telefonice, fax-urile și email-urile departamentului;
• Gestionează documentele departamentului (recepționează corespondența și o distribuie către persoanele vizate, arhivează documentele).

Oferim:

• Program stabil de lucru, de luni până vineri (09: 00-17: 30);
• Tichete de masă;
• Abonament la săli de fitness;
• Abonament de servicii medicale;
• Mediu de lucru plăcut.