Job Asistent Manager Director General @ Art Match nou

Responsabilități:

• Oferirea suportului administrativ și operațional pentru proiecte speciale și inițiative punctuale ale Directorului General;
• Gestionarea integrală a agendei Directorului General, inclusiv programarea și prioritizarea întâlnirilor, deplasărilor interne și externe, precum și a altor angajamente oficiale;
• Pregătirea cu rigurozitate a documentelor, rapoartelor și materialelor necesare pentru întâlniri de management, prezentări și alte evenimente;
• Organizarea logistică a evenimentelor interne și externe (conferințe, workshopuri, ședințe de echipă, întâlniri cu parteneri și clienți), asigurând buna desfășurare a acestora;
• Redactarea, arhivarea și gestionarea corespondenței oficiale, atât interne, cât și externe, cu accent pe profesionalism și precizie;
• Menținerea comunicării eficiente și profesioniste cu toate părțile interesate în numele Directorului General;
• Monitorizarea progresului proiectelor și a acțiunilor delegate, facilitând colaborarea între departamente pentru respectarea termenelor și obiectivelor stabilite;
• Gestionarea informațiilor sensibile cu maximă confidențialitate, respectând standardele etice și politicile interne ale companiei;
• Implicarea activă în dezvoltarea continuă a cunoștințelor și competențelor, inclusiv în aria suportului operațional și comercial, având interes și deschidere pentru a sprijini, pe termen mediu și lung, activitățile conexe vânzărilor.

Cerințe:

• Studii superioare finalizate, cu preferință în domeniile Administrarea Afacerilor, Comunicare, Filologie, Relații Publice sau alte domenii relevante;
• Minimum 3 ani experiență în poziții similare;
• Abilități foarte bune de organizare și prioritizare a sarcinilor, precum și capacitatea de a gestiona simultan mai multe proiecte;
• Excelente abilități de comunicare scrisă și verbală, cu atenție la detalii și claritate în transmiterea mesajelor;
• Competențe avansate în utilizarea Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) și familiaritate cu instrumente colaborative moderne;
• Limba engleză la nivel avansat, atât în exprimare scrisă, cât și orală; cunoașterea unei a doua limbi străine reprezintă un avantaj;
• Atitudine profesională, discreție totală în gestionarea informațiilor sensibile și etică în toate acțiunile întreprinse;
• Capacitatea de adaptare rapidă și flexibilitate într-un mediu de lucru dinamic, cu cerințe variate și în continuă schimbare;
• Interes autentic pentru dezvoltarea profesională, în special în zona activități conexe vânzărilor, cu dorința de a învăța și contribui activ în acest domeniu.