Responsabilitati:
- Indeplineste activitati de secretariat atat in limba romana cat si in limba engleza.
- Asigura preluarea si directionarea corespunzatoare a apelurilor telefonice ex-terne/interne
- Asigura activitati de protocol pentru conducerea companiei sau vizitatori.
- Intampina vizitatorii si ii anunta persoanelor indicate, nu permite accesul persoanelor neautorizate.
- Intocmeste si pastreaza baza de date a documentelor trimise si primite de companie.
- Inregistreaza corespondenta ce iese din companie si intocmeste borderoul pentru Oficiul Postal/ curieri.
- Asigura distribuirea corecta si la timp a corespondentei primite.
- Mentine relatia cu societatile de curierat si asigura ca facturarea corespondentei este facuta corect, conform AWB-urilor
- Asigura aranjamentele necesare pentru angajatii companiei care efectueaza calatorii in interes de serviciu, atat in tara cat si in strainatate. Verifica facturile pentru aceste servicii si le remite departamentului Contabilitate.
Profil candidat:
- Absolvent al unei institutii de invatamant superior;
- Experienta anterioara constituie un avantaj;
- Cunoasterea limbii engleze (cel putin nivel mediu);
Cunostinte si abilitati:
- Bune abilitati de organizare si comunicare
- Bune cunostinte de lucru cu calculatorul
Informații privind prelucrarea datelor personale:
Vista Leasing IFN Romania, cu sediul în Bucuresti, strada Gara Herastrau nr 2-4, sector 2 (”Societatea”) prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor care aplică pentru a fi angajate într-o funcție în cadrul Societății, cu respectarea tuturor dispozițiilor legale privind confidențialitatea și protecția datelor, precum și politicilor interne privind protecția datelor și asigurarea securității acestora (”Candidatul” sau ”Candidații”).
Scopul acestei Notificări privind Prelucrarea Datelor (“Notificarea”) este acela de a vă face cunoscută modalitatea în care vom trata datele dumneavoastră cu caracter personal incluse de dvs. în CV-ul dvs. , în orice alt document pe care ni-l transmiteți în scopul aplicării pentru un post în Societatea noastră sau comunicate nouă în cadrul interviurilor (”CV”).
Vista Leasing
