Job Responsabil Administrativ/Functionar Administrativ @ Valedo Systems

Rolul Funcționarului Administrativ

Căutăm un coleg dedicat și organizat să gestioneze centralizat toate documentele și procesele administrative, legale, de resurse umane și operaționale ale companiei, asigurând conformitatea în fața instituțiilor, buna funcționare internă și sprijin permanent pentru management și angajați.

Este practic „punctul cheie” prin care trec toate contractele, documentele, autorizațiile, contractele HR, procesele SSM/PSI, raportările de mediu, administrarea flotei și a facilităților, astfel încât compania să fie în permanență în regulă din punct de vedere legal și operațional.

Despre Valedo Systems

Noi, la Valedo, producem sisteme glisante cu sticlă și facem acest lucru de peste 14 ani, într-o fabrică de peste 2000 mp, cu condiții de lucru excelente. Punem accent pe calitate și eficiență, iar succesul nostru se bazează pe o echipă bine structurată, în care fiecare își cunoaște clar rolul. Alegem să colaborăm cu oameni care împărtășesc aceleași valori, respect reciproc și aspirații comune, pentru a menține un mediu de lucru echilibrat și productiv.

Iată câteva responsabilități esențiale ale acestui rol:

• Asigurarea conformității legale permanente a companiei în fața tuturor instituțiilor relevante (muncă, mediu, SSM, PSI, ISCIR, ANAF etc.)
• Prevenirea riscurilor legale și operaționale, prin monitorizarea continuă a termenelor, documentelor și obligațiilor legale
• Oferirea unui sprijin administrativ rapid și corect pentru management și angajați
• Asigurarea unei trasabilități clare a documentelor și deciziilor (cine, când, unde, expirare, status)
• Dezvoltarea unei relații profesioniste și predictibile cu autoritățile și furnizorii externi de servicii
• Resurse umane: Asigurare documente angajare, instructaj, eliberare documente angajați, evidență pontaj și concedii.
• Sănătate și siguranță: Organizare instruire, programare examinări medicale, inspectare condiții de lucru.
• Facilități și managementul clădirii: Întreținere, gestionare contracte utilități, răspuns la urgențe.
• Administrare flotă auto: Gestionare contracte, taxe, valabilitate ITP-uri, asigurări, revizii.

Iar pentru a face fata provocărilor si a-ti îndeplini rolul cat mai bine ai nevoie de urmatoarele abilitati cheie:

• Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală, în format oficial (contracte, adrese, notificări, cereri)
• Abilități de urmărire și actualizare a termenelor legale și contractuale
• Capacitatea de a colabora cu instituții publice și furnizori externi (Primărie, ISU, ITM, ANAF, DSP, firme SSM, mediu, flotă etc.)
• Cunoștințe de legislație de mediu și bune practici ecologice pentru coordonarea colectării selective și a raportărilor privind deșeurile
• Cunoștințe de legislația muncii și procese administrative HR, inclusiv capacitatea de organizare a instruirilor SSM/PSI și urmărirea conformității
• Gestionarea pontajului, concediilor și colaborarea cu firma de salarizare
• Planificare și monitorizare pentru revizii tehnice, asigurări auto și întreținerea flotei
• Abilități de gestionare a achizițiilor administrative și a protocolului intern
• Competențe avansate de operare PC (Excel, Word, Google Drive, arhive electronice)
• Inițiativă și autonomie în colectarea de informații și luarea deciziilor necesare pentru conformarea legală
• Abilități excelente de organizare și arhivare (atât fizic, cât și în format digital)

Daca ai aceste abilitati, sigur iti vei putea indeplini atribuitiile pe care le vei avea in cadrul firmei noastre, iar pentru asta vei avea urmatoarele beneficii:

• Salarii reale și trecute pe cartea de muncă.
• Mașină de serviciu, utilizabilă și în scop personal.
• Al 13-lea salariu, acordat în două tranșe (august și decembrie).
• Buget in valoare de 5 000 lei anual pentru cursuri de specializare profesionala pe care vrei sa le urmezi
• Bonus de ziua de naștere.
• Bonuri cadou de Crăciun și Paște.
• Condiții de muncă excelente.
• Program de lucru respectat.
• Zile de concediu și sărbători legale respectate.

Noi la Valedo, producem sistemele glisante cu sticla, si o facem de mai bine de 14 ani, intr-o fabrica de peste 2000 mp cu condiții de lucru bune, in care ne place sa ne respectam intre noi si sa respectam atat furnizorii cat si clientii nostri

Pentru ca ne-am concentrat pe responsabilitate si calitate, in cei 14 ani, am obtinut o crestere naturala a companiei

Acest lucru înseamnă:

• Stabilitate și siguranță la locul de muncă.
• Un mediu de lucru organizat și structurat.
• Posibilitatea de a avansa și de a beneficia de creșteri salariale.
• Beneficii extra față de salariul standard.
• O echipă cu o vechime medie de 5-7 ani, unde majoritatea colegilor au evoluat profesional alături de noi.

Dacă ești organizat, atent la detalii și dorești să faci parte dintr-o companie stabilă și orientată spre excelență, te invităm să aplici pentru această poziție!