Job Assistant manager @ Lektor

Ai abilități bune de organizare, comunicare și prioritizare a sarcinilor? Hai în echipa noastră!

Cum va arăta ziua ta la birou

Programul de lucru va începe la ora 13 și se va încheia la ora 20. Iată cum va arăta lista ta de activități într-o zi obișnuită:

• Sarcini administrative și de organizare, relaționare cu departamentele companiei, atribuții de secretariat (redistribuire și efectuare apeluri, curierat, corespondență, emailuri).
• Verificare plăți
• Asigurarea interfeței cu clienții, furnizorii și partenerii societății.
• Aprovizionarea cu produse de birotică și papetărie.
• Primirea și transmiterea email-urilor, în funcție de solicitările interne/externe.
• Preluarea telefonică a solicitărilor, centralizarea și direcționarea acestora.
• Participarea la diferite proiecte/evenimente organizate de companie sau în cadrul companiei.
• Tehnoredactarea contractelor.
• Asigurarea protocolului.
• Gestionarea oricăror chestiuni administrative sau organizatorice apărute spontan.

Ce trebuie să știi deja

Pentru a face față cu succes și fără stres listei de sarcini de mai sus, va trebui să demonstrezi:

• Bune cunoștințe de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Competențe digitale avansate.
• Abilități excelente de relaționare cu oamenii.
• Atenție deosebită la detalii.
• Abilități remarcabile de organizare.
• Flexibilitate în gândire.
• O atitudine relaxată și pozitivă.
• Empatie și răbdare.

Ce îți oferim

Pe lângă partea materială, vei găsi o echipă alături de care să crești și să te dezvolți pe termen lung. Nu știm încă care sunt așteptările și ambițiile tale, dar te vom susține, dând dovadă de aceeași empatie, flexibilitate și atitudine pozitivă pe care le așteptăm de la tine. Salariul se va stabili de comun acord, în funcție de experiență, disponibilitate și competențe. Știm că programul este atipic, de aceea îți oferim zile de concediu suplimentare în anumite perioade ale anului.