Job Front Office Receptionist @ QLT

Front Office Receptionist Law Services

Clientul nostru este o casa de avocatura internationala full-service cu locatie ultracentrala in Excelsior Center, zona Universitatii, sector 1. Ne dorim sa atragem in echipa un profesionist din zona serviciilor care a lucrat pe un post similar si cunoaste limba engleza la nivel avansat.

Cerinte:

• Experienta 2-3 ani într-o poziţie similară constituie avantaj;
• Fluenţa în limba engleza;
• Cunostinte operare calculator MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Excelente abilitati de organizare şi comunicare.

Responsabilitati:

• Efectueaza rapoarte si inregistrari in sistemele de management ale firmei;
• Participa la organizarea diverselor evenimente ale firmei;
• Rezerva sălile de intalniri, intampina clientii şi asigurarea protocolului intalnirilor;
• Formatarea documentelor conform standardelor interne;
• Pastreaza relatia cu furnizorii in vederea chiziţionarii produselor de protocol;
• Asigura trimiterea/primirea/inregistrarea corespondenţei (mail, posta, curier);
• Asigura producerea şi modificarea documentelor in format electronic;
• Realizeaza activităţi specifice departamentului administrativ: scanare, tiparire, fotocopierea doc.

Oferta:

• Contract de munca stabil;
• Salariu 700 euro net + 600 lei tichete de masa;
• Asigurare medicala si bonusuri anuale;
• Locatie ultracentrala, zona Universitatii;
• Program L-V 8 h/zi (9-18/11-20 prin rotatie).