Job Front Office Assistant @ Quantum Group

Compania noastră se află în căutarea unui persoane dinamice și responsabile, cu bune abilități de comunicare atât în limba română cât și în limba engleză, pentru ocuparea poziției de Front Office Assistant.

Candidatul ideal pentru aceasta pozitie are

• Studii medii sau superioare adecvate poziției - specializările Comunicare, Relații Publice sau Marketing reprezintă un avantaj;
• Minim 2 ani de experienţă într-un post în relație directă cu publicul (în mod nemijlocit față în față);
• Excelente abilități de operare PC, Microsoft Office (în special Excel), Internet etc;
• Atenție la detalii, punctualitate și capacitatea de prioritizare și organizare;
• Nivel avansat de limba engleză;
• Plăcerea de a lucra cu publicul, atitudine pozitivă și spirit de echipă.

Jobul este localizat la sediul central al companiei în loc. Vînători și consistă în principal din activități de front-office

• gestionarea informațiilor primite pe email sau telefonic, atât de la nivel extern (clienți, parteneri etc.), cât și intern (colegi, management etc)
• atribuții specifice de secretariat: informarea și orientarea vizitatorilor, protocol etc.
• înregistrarea corespondenței, relaționare cu curierii
• comunicare cu clienți / parteneri / furnizori și reprezentarea companiei în mod adecvat

Poziția implică și o serie de activități de marketing care presupun asistență în cadrul echipei de marketing și preluarea unor responsabilități specifice

• actualizarea bazei de date de clienți a companiei;
• asistență în executarea campaniilor de comunicare cu partenerii, clienţii, media şi angajaţii proprii (newsletter, email marketing etc);
• participarea la elaborarea materialelor de prezentare necesare susţinerii imaginii companiei
• arhivarea și gestionarea materialelor de marketing

Alături de noi vei interacționa cu o echipă dinamică și profesionistă și vei avea întotdeauna acces la oportunități de instruire, dezvoltare și perfecționare profesională continuă.