Job Asistent Manager @ Edil Italy

Scopul general al postului:

Angajam asistent manager cu experienta, cunoscatoare a limbii italiene sau engleza avansat; cunostinte avansate PC; abilitati de comunicare, sociabila si foarte organizata. Oferim conditii avantajoase si contract pe termen lung.

Descrierea jobului - secretariat-comenzi-transport international-asistent manager

Responsabilitati si sarcini

• Preia si directioneaza apelurile telefonice.
• Transmite personalului firmei mesajele daca nu este posibila preluarea legaturii telefonice.
• Asigura fluxul corespondentei interdepartamentale; preia si transmite: deconturi, cereri, referate, facturi, adeverinte, contracte etc; preia si transmite faxuri, mail-uri.
• Desfasoara activitati legate de comenzi si logistica pentru produse, in stransa legatura cu managerul.
• Redacteaza documente pentru management.
• Întocmeste copii ale documentelor sau rapoarte legate de activitatea sa.
• Completeaza, tine evidenta si distribuie documente-tip specifice departamentului Administrativ.
• Urmareste buna functionare a copiatorului, faxului, asigura consumabilele necesare acestora.
• Mentine aspectul placut al show room-ului, avand grija ca toate produsele din stoc sa fie expuse si etichetate cu denumire si preturi.
• Actualizeaza baza de parteneri din programul de gestiune.
• Ţine evidenta stocului de materiale promotionale, si se ocupa de distribuirea si organizarea lor.
• Îndosariaza confirmari de comanda, verificand integritatea datelor.
• Preia clientii in cazul in care colegii de la vanzari sunt ocupati si le ofera informatiile necesare pana acestia di urma se elibereaza.
• Preia clientii in cazul in care colegii de la vanzari sunt ocupati si le ofera informatiile necesare, urmand chiar si inchierea vanzarii, daca sunt acumulate informatiile necesare.

• Realizeaza servicii de protocol pentru oaspetii firmei

Pregatirea si experienta:

Studii

• absolvent al invatamantului superior;

Vechime

• sa probeze o vechime de cel putin 2 ani in domeniu;

Cunostinte

• sa posede cunostinte de operare a programelor pe calculator;
• cunostinte de limbi straine: engleza, italiana.
• activitati anterioare in domeniul logisticii pot fi un avantaj.

Aptitudini

• inteligenta (gandire logica, memorie, capacitate de analiza si sinteza);
• capacitate de a lucra in echipa;
• ablitati de comunicare si planificare;
• initiativa, perseverenta, dinamism;
• capacitate de a prelucra informatiile, de a le interpreta si de a le valorifica prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali;
• corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii;

Atitudini

• receptivitate, spirit de echipa (sincer, dispus la colaborare)

Conditii oferite

• Pachet salarial atractiv,
• Bonusuri motivante in functie de realizari,
• Activitatea intr-un mediu curat si elegant, SHOWROOM de prezentare,
• Posibilitati de afirmare profesionala si construirea unei cariere de succes prin colaborarea cu o echipa tanara si profesionista.

Prioritate vor avea CV-urile cu fotografie