Organizare, comunicare, seriozitate, creativitate. Dacă aceste cuvinte te definesc trebuie să îți spunem că ești persoana potrivită pentru job-ul de Office & Communication Responsible, pe care îl avem disponibil la Transilvania IT Cluster. Dacă ești deja curios, te invităm să citești descrierea job-ului și 2-3 motive pentru care crezi că ești persoana potrivită!
Competențe și cunoștințe necesare
- Foarte bun organizator
- Abilități de planificare și organizare ale timpului de lucru
- Atenție la detalii și încadrarea în termenele limită
- Capacitatea de a rezolva probleme și de a găsi soluții
- Cunoștințe de limba engleză (avansat)
- Cunoștințe Office 365 and G Suite (avansat)
- Cunoștințe de utilizare a platformelor social media
Experiența necesară
- Minim 3 ani în activități de secretariat/administrative
- Minim 1 an în activități de marketing online
- Reprezintă un plus experiența de voluntariat
Obiectivele postului
- Asigură secretariatul general al companiei și o bună comunicare cu directorul executiv, membrii echipei, companiile membre și furnizorii;
- Organizează activitatea Directorului executiv
- Asigură activități de comunicare online, pe platformele de social media ale organizației: Facebook, Linkedin și Twitter, precum și website, prin informații cu privire la proiectele, evenimentele și noutățile relevante.
Administrativ
- Organizează ședințele Directorului executiv, trimite agenda, ține minuta, face follow-up și se asigură că sunt respectate termenele limită stabilite în cadrul întâlnirilor
- Întocmește rapoarte și prezentări solicitate de Directorul executiv
- Gestionează eficient emailurile și le distribuie mai departe colegilor responsabili, în cel mai scurt timp posibil
- Oferă suport administrativ membrilor echipei executive și preia inițiativa atunci când e necesar
- Propune și organizează activități de coeziune a echipei
- Contribuie la dezvoltarea unei atmosfere pozitive la locul de muncă
- Asigură condițiile de protocol în cazul întâlnirilor de afaceri
- Scanează și arhivează documentele primite/trimise atât online cât și fizic la nevoie
- Identifică furnizori și se ocupă de aprovizionarea firmei cu produse de papetărie/birotică, curățenie și protocol
- Participă la evenimentele organizate de companie și asigură diverse activități specifice evenimentului
Comunicare
- Colectează informații despre proiectele avute în desfășurare și le comunică online într-un mod profesionist
- Realizează și trimite newsletter periodic către membrii clusterului
- Identifică și promovează online articole interesante relevante pentru industria IT
- Comunică online detalii despre echipă, proiecte, evenimente și orice alte activități desfășurate
Program de lucru: full time, cu activități care se pot derula atât la birou, cât și în sistem remote-work
Ce oferim?
- Un mediu de lucru într-o echipă dinamică, care realizează activități, evenimente, proiecte și programe în interesul companiilor de IT din Cluj-Napoca, Oradea și Baia Mare. Lucrăm la nivel local, regional, național și internațional, existând posibilitatea realizarii de deplasări.
- Oportunități de dezvoltare prin participarea la cursurile proprii sau externe de soft skills, dar și tehnice.
Despre companie
Transilvania IT este o organizație care deservește interesele companiilor din sectorul IT membre, derulând proiecte și programe care acoperă 3 arii de competențe principale: dezvoltarea capacităților și capabilităților, matchmaking și programe de internaționalizare, precum și servicii suport pentru inovare. Suntem o echipă dinamică, ne-am adaptat la contextul anului 2020, transferand în online, prin remote work toate activitățile curente, și continuăm să inovăm și să dezvoltăm servicii și produse relevante pentru companiile noastre membre.