SPARK - serviciu de car sharing cu masini electrice cauta pentru echipa sa un specialist in organizare de birou, cu ceva cunostinte economice.
Cautam o persoana, care sa organizeze actele administrative interne, sa tina legatura cu echipa contabil-juridica in tot ce tine raportarea lunara si intocmirea actelor contabile, sa arhiveze si sa tina evidenta corespondentei primite, precum si sa ajute echipa back-office cu obiectivele zilnice.
Principalele responsabilitati
- Organizeaza si coordoneaza procesele interne de administratie;
- Verifica si intretine inventarul de birou al societatii;
- Solicita firmelor cu care sunt încheiate contracte de service, intervenţii atunci când este cazul şi urmăreşte respectarea programelor de revizii;
- Organizeaza primirea si trimiterea corespondentei societatii;
- Intretine registrele de corespondenta;
- Pastreaza legatura cu firmele de Curierat si tine evidenta plicurilor si coletelor primite/trimise;
- Organizeaza introducerea la plata a facturilor catre furnizori;
- Organizeaza primirea, predarea si arhivarea documentelor societatii in conformitate cu prevederile legale (corespondenta, contracte, documente contabile, etc.).
- Efectueaza in colaborare cu departamentul contabil a inregistrarilor primare contabile (introducerea facturilor primite/emise intr-un soft contabil, conform cerintelor);
- Asista echipa de back-office in efectuarea operatiunilor zilnice;
Cerințele postului
- Limba Engleza – nivel avansat;
- Abilitate de a folosi pachetul MS OFFICE (Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams);
- Permis conducere valabil (optional);
- Cunoasterea legislatiei contabile prezinta un avantaj;
- Abilitatea de a lucra bine intr-o echipa;
- Rigurozitate si atentia la detalii;
- Abordare proactiva;
- Capacitate de a urmari si controla eficient mai multe probleme simultan;
Alte informatii
- Program de lucru Full-Time de 8h / zi, luni-vineri;
- Pachet salarial motivant;
- Locatie: Bucuresti