Job Manager Administrativ

Loc de munca (Bucuresti) la Vitamin Software

Publicat pe 2 aprilie

Focus
Castiga o carte!

✨ Aplica la orice job pana pe 25 aprilie si poti castiga cartea Focus, scrisa de autorul Daniel Goleman, prin tragere la sorti. ✌

Cine suntem? Un mic start-up romanesc din IT, motivat de succesul clientilor nostri antreprenori, pentru care nu doar scriem cod ci ii ajutam sa isi dezvolte produsele si companiile. Ne mandrim cu rigurozitatea muncii noastre, atentia pe care o acordam detaliilor si relatiile pe termen lung pe care le cultivam cu oameni de calitate.


Ce cautam? Un om foarte smart, etic, responsabil, cu business knowledge, dornic sa invete, proactiv si fluent in engleza care sa ne ajute pe subiectele non-tehnice.


Ce tipuri de proiecte vei initia si realiza?

Admin&org:

  • Design-ul unui sistem de organizare al actelor intern
  • Design-ul unui flux de semnare al documentelor
  • Crearea unui sistem de discretionary spending pentru echipa
  • Gasirea unui asigurator international care sa acopere satisfacator activitatea noastra 
  • Organizat intalnirile echipei (o data la 3 luni facem team-building in week-end si lucram impreuna saptamana de dupa la Bucuresti)
  • Organizat business trips la clienti
  • Suport echipa pentru orice achizitii legate de business (de ex: un serviciu IT nou, spatii de munca, echipamente hardware, asigurari)
  • Actualizat proceduri legate de procese interne sau creat proceduri noi (de ex: procedura angajat nou, procedura emitere facturi, etc)

Financiar:

  • Optimizarea si mentinerea cash flow-ului lunar pozitiv
  • Emis facturi catre clienti, comunicare cu clientii orice aspect legat de acestea si asigurarea incasarilor la timp
  • Urmarit wire payments si asigurat cash-in-bank constant pt cheltuielile care urmeaza
  • Platit furnizorii de servicii si salarii echipa
  • Facut contracte cu clientii si urmarit evidenta lor
  • Reconciliere cheltuieli cu facturi si cu extrasele de cont la sfarsitul lunii
  • Completat rapoarte lunar: cashflow, tabel KPIs
  • Interactionat cu serviciile contabile si lamurit diverse neclaritati
  • Interactionat cu diversi experti-consultanti in functie de subiect si nevoie (de ex: consultant fiscal pentru noile modificari ale Codului Fiscal si daca le aplicam corect)
  • Realizat audit financiar anual al entitatii din RO (persoana de legatura cu auditorul)

Legal&HR:

  • Urmarit schimbari legislative din RO care ne influenteaza si implementarea lor
  • Documentat regimul fiscal si legal pentru colegii care lucreaza din strainatate
  • Facut acte pentru bunul mers al firmei: contracte de munca, carnetele de protectia muncii, cereri de concedii, gestionarea zilelor de concediu
  • Participat la interviurile de culture-fit pt angajari

Lista de proiecte si task-uri nu este exhaustiva si evolueaza o data cu echipa noastra si nevoile companiei.

Ce oferim?

  • Un salariu atractiv
  • Sa faci parte dintr-o echipa de 11 oameni educati multi-cultural, pusi pe treaba, ambitiosi, dornici sa invete in fiecare zi ceva nou
  • Posibilitatea de a lucra de acasa (sau din spatiul nostru rezervat la Seneca Anticafe, Bucuresti)
  • Sansa de a lua parte la dezvoltarea unui start-up si de a-ti alege o directie pe termen lung in functie de preferinte.


Cand sa incepi? A.S.A.P.


Daca ti-ar placea acest job, urmeaza:

Pasul 1: interviu de culture-fit sa vedem daca ne-ar placea sa lucram impreuna

Pasul 2: proiect de test

Pasul 3: feedback la proiectul de test

Pasul 4: interviuri de evaluare finala

Maxim 3MB, doar pdf, doc, docx. Alta extensie?
Distribuiti acest job cu prietenii: