Job Secretara @ Calipso

Candidatul Ideal

• cunoastere foarte buna a Word si Excell si a utlizarii calculatorului
• engleza vorbit si scris
• experienta pe un post similar minim 1 an;
• persoana cu initiativa

Descrierea jobului

Indeplineste functia de secretara:

• protocol clientii societatii, registratura, intocmeste procese verbale
• arhiveaza documentele intrate in societate conform procedurilor interne
• capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca
• capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp
• capacitate de a respecta termene limita
• atentie catre detalii
• placere si abilitate de a invata lucruri noi
• responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate
• preluarea si directionarea apelurilor telefonice
• primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate
• asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice
• preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati
• actualizarea bazei de date documente
• elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management
• asigurarea suportului administrativ cerut de management
• alte sarcini stabilite prin fișa postului

Beneficii Oferite:

• pachet salarial motivant
• bonuri de masa
• transport

Descrierea companiei:

Companie de producere si distributie bauturi racoritoare, lider pe piata in domeniul sau.