Căutăm o persoană organizată, responsabilă și comunicativă pentru poziția de secretară / asistent administrativ, care să sprijine activitatea zilnică a echipei și să asigure buna desfășurare a proceselor administrative.
Cerințe:
- Studii medii sau superioare (avantaj profil administrativ)
- Experiență pe un post similar constituie un avantaj
- Cunoștințe bune de operare PC (Word, Excel, e-mail)
- Abilități de comunicare și organizare
- Atenție la detalii și responsabilitate
- Permis de conducere cat. B - obligatoriu
- Cunoștințe de limba engleză nivel mediu (avantaj)
Condiții oferite:
- Contract de muncă pe perioadă nedeterminată
- Program de lucru full-time
- Pachet salarial motivant, negociabil în funcție de experiență
- Mediu de lucru stabil și profesionist
- Posibilități de dezvoltare profesională
Responsabilități:
- Relaționarea cu instituțiile cu care colaborăm pentru obținerea avizelor
- Preluarea și redirecționarea apelurilor telefonice și a e-mailurilor
- Organizarea și arhivarea documentelor
- Programarea întâlnirilor și gestionarea calendarului
- Redactarea și tehnoredactarea documentelor interne
- Primirea și înregistrarea corespondenței
- Asigurarea suportului administrativ pentru echipă
- Relaționarea cu furnizori și clienți, la nevoie