Pe cine căutam?

Suntem in cautarea unei colege noi, o persoana responsabila cu activitatile zilnice de secretariat si contabilitate primara.

Noul Asistent Manager va avea rolul de a-l sprijini pe directorul tehnic in activitatea zilnica, Urmarirea implementarii proiectelor aflate in derulare, reprezentarea administratorului si a directorului tehnic in relatiile comericiale, asigurarea comunicarii cu partenerii de afaceri sau pregatirea diferitelor documente de prezentare pentru intalnirile de afaceri sunt printre responsabilitatile recurente ale acestuia. 

Elaborarea şi redactarea documentelor cerute de management, sprijinirea directorului tehnic al companiei in stabilirea agendei si organizarea intalnirilor de afaceri sau preluarea apelurilor telefonice si a corespondentei intra in atributiile de Asistent Manager, de asemenea.

Responsabilităţi:

  • managementul documentelor companiei (sortarea şi expedierea corespondenţei, arhivarea documentelor companiei, copierea şi multiplicarea acestora, securizarea informaţiilor cu caracter confidenţial, se ocupa de traducerea anumitor documente când situaţia o cere);
  • gestionarea fluxului informaţional generat în interiorul companiei (întocmirea şi trimiterea către persoanele participante a ordinii de zi a şedinţelor, întocmirea proceselor verbale ale şedinţelor, redactarea şi trimiterea procedurilor şi a regulilor interne în conformitate cu normele interne ale companiei);
  • mentinerea unui flux comunicational interdepartamental si intradepartamental continuu si eficient;
  • coordonarea relaţiei cu furnizorii de consumabile, birotică, servicii, întreţinere, curierat;
  • coordonarea activităţilor de deplasare a personalului companiei (se ocupă de rezervări, întocmirea documentaţiei necesare pentru deplasări, procurare de bilete).
  • Experienta in contabilitate primara reprezinta un avantaj.
  • centralizarea si verificarea corectitudinii documentelor contabile primare primite de la terti cum sunt: facturi, chitante, deconturi, extrase de cont, conform cu legislatia in vigoare
  • inregistrarea si arhivarea in bune conditii a documentelor financiar-contabile.
  • asigurarea evidentei facturilor primite de la furnizori, a facturilor emise, 
  • intocmirea, evidenta si urmarirea documentelor necesare efectuarii operatiunilor bancare

Se oferă:

  • un mediu de lucru placut şi dinamic;
  • condiţii bune de lucru;
  • salariu motivant.
Pastrati campurile completate la urmatoarea aplicare acceptand cookie-urile.
Maxim 4MB, doar pdf, doc, docx. Alta extensie/marime?
Distribuiti acest job cu prietenii:
Folosim cookie-uri pentru a va oferi o experienta mai placuta. Informatii
Ascunde si accepta