Scopul general al postului
Organizeaza sau planifica activitatile de achizitie in cadrul unei firme, agentii, companii sau organizatii guvernamentale, asigurand disponibilitatea angajatilor, a fondurilor banesti si a materialelor necesare pentru desfasurarea lucrului.
Obiectivele postului
- Stabilirea unor relatii optime cu furnizorii, pentru rezolvarea in timp util si in bune conditii a problemelor uzuale;
- Prospectarea pietei de profil si a conditiilor de achizitii/livrare in vederea optimizarii continue a stocurilor, avand ca scop final obtinerea unei rotatii bune a acestora.
Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului
- Sa planifice achizitiile publice/private.
- Sa initieze si sa lanseze proceduri de achizitii.
- Sa deruleze si sa finalizeze procedurile de achizitii publice.
- Sa administreze contractele.
- Sa monitorizeze executarea sarcinilor.
- Sa ia decizii flexibile cu privire la pasii de urmat in continuare.
- Sa gaseasca solutii pentru problemele frecvente care apar in legatura cu rezolvarea sarcinilor de serviciu si a celor personale si interpersonale.
- Sa analizeze legislatia specific in vigoare.
- Sa acorde consultanta de specialitate.
- Sa planifice achizitiile publice.
- Sa deruleze procedurile de atribuire.
Descrierea responsabilitatilor postului
Privind relatiile interpersonale / comunicarea
- Mentine relatii profesionale cu toti partenerii interni
- Raspunde de corectitudinea informatiilor furnizate catre toate departamentele din firma.
- Are o atitudine politicoasa atat fata de colegi cat si fata de persoanele din exterior cu care vine in contact in cadrul firmei.
Fata de echipamentul din dotare
- Respecta procedurile interne legate de utilizarea echipamentului si a aparaturii din dotarea departamentului.
- Raspunde de informarea imediata a persoanelor responsabile privind orice defectiune in functionare a echipamentului cu care isi desfasoara activitatea.
In raport cu obiectivele postului
- Se preocupa in permanenta de cresterea gradului de profesionalism cu care isi indeplineste sarcinile.
- Respecta obiectivele propuse, in acord cu strategia companiei.
- Raspunde de confidentialitatea datelor din studiile de piata si ale concurentei.
Privind securitatea si sanatatea muncii
- Respecta normele privind Securitatea si Sanatatea in Munca si PSI.
Privind regulamentele / procedurile de lucru
- Respecta metodologia de marketing adoptata in cadrul firmei.
- Respecta Regulamentul Intern si Regulamentul de Organizare si Functionare.
- Respecta procedurile de lucru generale specifice firmei.