Job Specialist Arhiva @ Humangest

Pentru clientul nostru, un important jucator pe piata serviciilor financiare, recrutam Specialist Arhiva:

Cerinte:

• Experienta profesionala: minim 3 ani;
• Limbi engleza – nivel mediu
• Cunoasterea business-​ului asociat domeniului leasing-​ului auto
• Experienta de lucru cu ERP Charisma Enterprise reprezinta un avantaj;
• Cunostinte utilizare Outlook
• Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan /​atentie distributiva;
• Capacitatea de organizare si planificare, cercetare si investigare a informațiilor recepționate;
• Aptitudine in privinta lucrului cu documente;
• Rigurozitate, atentie la detalii, organizare;
• Autonomie, rapiditate, proactivitate;

Responsabilitati

• Realizeaza si sprijina gestionarea activitatii de arhivare pentru toate departamentele societatii
• Gestioneaza si raspunde de relatia cu prestatorii externi de servicii de arhivare
• Realizeaza gestiunea fizica a arhivei de contracte de leasing si dosare client (adauga, modifica, dezarhiveaza)
• Realizeaza gestiunea electronica a arhivei de contracte de leasing si dosare client
• Realizeaza gestiunea fizica a arhivei de note de livrare
• Realizeaza arhivarea documentelor contabile in forma receptionata, precum si a altor documente incredintate spre arhivare de catre alte departamente
• Furnizeaza informatiile necesare controlului intern

Se ofera:

• Salariu competitiv;
• Tichete de masa;
• Asigurare medicala.