Job Junior Assistent Manager @ Bacolux Hotels

Dacă vrei să te dezvolți profesional și să faci cariera în industria ospitalității te așteptăm alături de noi! Vei afla astfel și de ce am câștigat premiul „Angajatorul anului” la Romanian TopHotel Awards!

Responsabillitati:

• Stabilirea agendei pentru ziua și săptămâna curentă (enumerarea task-urilor, importanța și dead-line-ul acestora)
• Preluarea, înregistrarea, și distribuirea corespondenței către departamentele implicate
• Îndosarierea și arhivarea corespondenței și a mesajelor primite din partea partenerilor, clienților și celorlalți angajați
• Aplicarea procedurii de primire a noilor angajați (adresă de e-mail, achiziționarea echipamentelor, etc)
• Gestiunea telefoanelor mobile și a numerelor de telefon ale angajaților
• Verificarea lunara a valabilității documentelor autovehiculelor companiei și reînnoirea: asigurare RCA, asigurare Casco, vinietă
• Elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor cerute de management
• Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele companiei
• Executa orice alte dispoziții date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonații acestuia în realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei în limitele respectării temeiului legal

Cerinte:

• Abilitati foarte bune de comunicare
• Proactivitate, capacitatea de a gasi solutii
• Capacitatea de organizare, atentie la detalii si responsabilitate
• Cunostinte PC (Excel, World, Outlook)
• Cunostinte limba engleza nivel mediu /avansat, scris si vorbit
• Permis categoria B este obligatoriu