Job General Manager Assistant @ qpas

Responsabilități:

• Asigură asistența pentru General Manager în diferite probleme ale activității curente și se implică activ în diferitele proiecte ale companiei, exemplu proiecte de CSR;
• Întreținerea și actualizarea agendei General Manager-ului, stabilește și confirmă toate meeting-urile interne și externe;
• Programarea ședintelor și pregătirea documentelor de bază ale întrunirilor;
• Traducerea şi editarea diferitelor documente interne;
• Acordarea de asistență pentru pregătirea bugetului și participarea la organizarea evenimentelor;
• Organizarea și coordonarea activităților de birou;
• Colectarea de date și elaborarea diferitelor rapoarte pentru management;
• Efectuarea de lucrări administrative și de secretariat;
• Organizarea sălilor de ședinte și a activității de catering, prânzuri de lucru etc;
• Sortarea corespondenței primite și întreținerea evidenței administrative;
• Menține legătura cu agenții de turism pentru efectuarea rezervărilor legate de cazare, bilete de avion, etc.
• Acordarea de suport în organizarea evenimentelor interne, precum teambuilding-uri, petreceri, etc.
• Coordonarea echipei formate din personalul de la recepție și personalul care asigură curațenia.

Cerințe:

• Limba engleză fluent, scris și vorbit (nivel C1 obligatoriu);
• Absolvent studii superioare;
• Cunoștințe avansate de utilizare a Microsoft Outlook, Excel, Word, PowerPoint;
• Capacitate de organizare și planificare;
• Orientat către ordine, disciplină, discreție și diplomație;
• Responsabilitate și seriozitate, persoană capabilă de a lucra cu informații confidențiale;
• Integritate și gândire analitică, capacitatea de a lua decizii rapide și corecte;
• Bune abilități de comunicare și relaționare cât și disponibilitatea de a lucra în echipă sau independent.

Alte informații:

• Procesul de recrutare se va desfășura prin intermediul QPAS, companie de recrutare.
• Prin aplicarea la acest job, se consideră că avem consimțământul Dvs. implicit, pentru procesarea datelor cu caracter personal, de către QPAS, conform Regulamentului (UE) 2016/679.