Job Asistent Manager @ MPC Trade Marketing Services

Obiectivele postului:

Daca ești la început de drum, dornic sa înveți lucruri noi si sa capeți experiență in proiecte ambițioase, ești persoana potrivită pentru acest rol! Dorim sa recrutam un coleg nou in echipa, care sa contribuie la implementarea cu succes a proiectelor de recrutare/leasing de personal si care sa ofere totodată suport tuturor departamentelor din agenție, prin preluarea unor sarcini de secretariat/suport administrativ.

Locul de desfășurare a activității: sediul central MPC Trade Marketing Services

Tip contract: Full time, Perioada nedeterminata

Program de lucru: Luni-Vineri, 8 ore pe zi + 30 minute pauza de masa

Candidatul ideal

• Studii superioare absolvite.
• Persoana sociabila, pro-activă cu abilitați de organizare, comunicare, prezentare și relaționare cu oamenii.
• Capacitate de observație și analiză comportamentală in vederea identificării si selecției candidaților potriviți pentru posturile de acoperit.
• Capacitatea de a urmări si soluționa mai multe proiecte in paralel.
• Capacitatea de gestionare eficienta a timpului si a priorităților.
• Capacitatea de a livra rezultate in termenele stabilite.
• Abilități de lucru în echipă.
• Acumularea rapida de informații noi si adaptarea la schimbare.
• Cunoștințe operare PC - MS Office (Word, Excel) – nivel mediu.
• Abilitați si experiență de lucru/comunicare in mediile online (social media, site-uri dedicate pentru recrutarea de personal)
• Experiența anterioara in proiecte de recrutare de personal reprezintă un avantaj dar nu este obligatorie.

Descrierea jobului

• Identifica si administrează canalele de recrutare potrivite pentru posturile vacante (Facebook, site-uri dedicate pentru recrutare, anunțuri in ziare si reviste, etc.).
• Concepe si postează anunțurile de recrutare pe baza discuțiilor cu managerul de departament si a brief-urilor de recrutare primite.
• Selectează candidații in funcție de profilul căutat si cerințele postului.
• Contactează candidații selectați in vederea programării interviurilor cu managerii de departamente sau susține interviuri telefonice cu candidații pentru care este necesara preselecția înainte de programarea la interviu conform unei grile de intervievare prestabilite cu managerul de departament.
• Trimite către colegii din teren (regional manageri sau supervizori)/clienții beneficiari listele cu candidații programați la interviurile pentru validare.
• Administrează si asigura permanent actualizarea bazei de date cu candidați si a necesarului de recrutat.
• Informează candidații cu privire la rezultatul procesului de selecție.
• Solicita feedback de la colegii din teren in urma interviurilor sau a vizionarilor pentru validare organizate cu clientul.
• Trimite rapoarte de activitate privind activitatea efectuata sau rezultatele recrutării.
• Suplimentar fata de sarcinile de recrutare angajatul participa la activități de secretariat in cadrul companiei: recepție si distribuție corespondenta/coletărie in departamente, centralizare si prelucrare date, activități de protocol, activități de suport pentru toate departamentele, achiziții materiale de protocol si curățenie pentru sediul central, evidenta si actualizare documente parc auto, deconturi, etc.

Avantaje

• Mediu de lucru plăcut, se asigura instructaj înainte de începerea activității.
• Experiența valoroasa in proiecte alături de branduri renumite, un loc de munca ideal pentru a începe o cariera in activitatea de recrutare/resurse umane.
• Posibilitatea de a avansa pe poziții superioare in agenție in funcție de abilitatile si rezultatele demonstrate la locul de munca.